貴社の IP 管理テクノロジーは、人材、プロセス、IP 資産を結び付けていますか?

それほど昔のことではありませんが、知的財産部門は主にバックオフィスの法務機能、つまり期限の遵守とコンプライアンスの確保に重点を置いた機能とみなされていました。知的財産管理システム（IPMS）は、こうした限定された目的を念頭に置いて開発されました。

知的財産資産がイノベーションと競争優位性の中核的な原動力となったことで、知的財産部門の役割は進化しました。研究開発（R&D）、営業・マーケティング、経営幹部、財務など、より広範なビジネスシステムや機能と知的財産業務をシームレスに統合することが、これまで以上に重要になっています。

手動ワークフローや期限の遅れから、データ サイロや時代遅れのツールまで、IP 所有者は従来の IP 管理システムでよく見られる次のような一連の課題に直面しています。

• 手動ワークフローと期限の遅れ

多くのチームは依然として手作業のプロセスとレガシーソフトウェアに依存しており、今日の知的財産出願の量と複雑さへの対応が困難になっています。これは非効率性を生み出し、人的ミスを増加させ、意思決定を遅らせます。

複数の法域にまたがる知的財産戦略において、期限、更新、そして地域ごとの要件への対応はますます困難になっています。最新の知的財産管理システムは、自動化を活用することで、知的財産権保有者が世界的な需要に対応できるよう支援します。

自動化前:

自動化後:

連携内容にもよりますが、 Equinox Corporate+ のセットアップは通常簡単です。ほとんどのアプリは Salesforce AppExchange から直接ダウンロードでき、ガイド付きのインストールプロセスも提供されています。多くの場合、コンポーネントを目的のページレイアウトにドラッグするだけで簡単にインストールできます。

設定が完了すると、ユーザーはすぐに統合の活用を開始できます。たとえば、ケース内で直接リアルタイムのチーム チャットを有効にしたり、 Equinox Corporate+環境を離れずに SharePoint などのプラットフォームからリンクされたドキュメントにアクセスしたりできるようになります。

一部の連携ではIT部門の関与が必要になる場合もありますが（API認証情報の取得やアクセス権限の設定など）、これらの手順は一般的に軽量です。Equinox Equinox Corporate+はSalesforceを基盤としているため、プラグアンドプレイアーキテクチャを採用しており、管理者にとってプロセスがシンプルになり、部門間で迅速に導入できます。

Salesforceは、世界15万社以上のお客様に信頼されている、世界をリードする顧客関係管理（CRM）テクノロジーです。Equinox Equinox Corporate+は、Salesforceテクノロジーを活用することで、以下を含む包括的なコンプライアンス認証とアテステーションを維持しています。

• 保存時および転送中のデータ暗号化
• 役割ベースの権限やフィールドレベルのセキュリティを含むきめ細かなアクセス制御
• 監査ログと監視
• 多要素認証（MFA）とSSOの統合
• 認証: ISO 27001、SOC 1/2/3、FedRAMP、HIPAA、GDPR、CCPA など
• 機密性の高いデータのためのイベント監視とShield Platform Encryption
  

ユーザーは、高度な権限制御をカスタマイズして、アクセス権を保護し、最大限のデータ セキュリティを維持することもできます。

人材、資産、プロセスを 1 つのプラットフォームにまとめることで、よりスマートな意思決定、自動化、洞察に富んだレポートを実現できます。

開示からオフィスアクションまで、あらゆるデータが流れ込み、 Equinox Corporate+が残りの作業を処理します。自動トリガーが記録を作成し、タスクを割り当て、作業を進めることで、手作業を削減し、チームは戦略に集中できます。リアルタイムダッシュボードは、アクティビティを洞察へと変換します。チームは、提出書類、期限、支出、ポートフォリオの健全性を即座に把握できるため、問題を特定し、情報に基づいた意思決定を迅速に行うことができます。

成功は適切なツールを持つことだけでなく、それらをどのように活用するかにかかっています。真の変革を推進するのは、プラットフォームだけでなく、人材、プロセス、そしてテクノロジーの組み合わせです。

• 人材: 熱心なチームはテクノロジーを実際の影響に変えます。
• プロセス: プロセスはツールを結果に変えます。
• テクノロジー: 人とプロセスを結びつける要素。

今日そして将来の課題に対応するために、IP所有者は直感的で適応性に優れ、不要な手作業を排除したシステムを必要としています。サプライヤーには、AIや自動化ワークフローといったイノベーションを積極的に導入し、単に時代遅れにならないようにするだけでなく、主導権を握ってもらう必要があります。さらに、サービスプロバイダー間の真の統合、IPデータポイントの連携、そして長年のサイロ化を打破することも必要です。

Questelが目指しているのはまさにこれです。今日の課題だけでなく、将来の可能性も考慮した、よりスマートで、よりコネクティビティに優れ、将来を見据えたIP管理アプローチです。皆様もぜひ、私たちと共にこの道のりを歩んでください。

Equinox Corporate+ 、Questel のAI ロードマップ、または接続された IP エコシステムのビジョンの詳細については、ウェビナー「 Equinox Corporate+– 大規模 IP ポートフォリオ所有者向けの Salesforce の活用」をご覧ください。または、サポートについては当社の専門家にお問い合わせください。