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              For strategic IP management choose Questel IP software solutions, image of orange building against blue sky
              ブログ記事 / Published on, 2025年2月17日

              知財ドケットツールからオールインワンワークスペースまで、最新の戦略的IP管理ソフトウェアをご紹介します。

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              overview

              知財管理システム (IPMS) には、組織とその知財ポートフォリオに関する膨大なデータが保存されていますが、必ずしも全体像が提供されるわけではありません。最新の知財ソフトウェア ソリューションを IPMS に接続することで、データと知識のギャップを結び付けて修正することもできます。これにより、人工知能 (AI) などの最新の最先端技術を活用しながら、出願の効率を高め、生産性を向上させることができます。

              最新の知財ケース管理ソフトウェアには、膨大な量の戦略的知識が含まれています。しかし、時間、リソース、または技術的な制約により、これらのシステムに保存されているデータの力を活用することは、知財所有者にとって課題となる可能性があります。幸いなことに、テクノロジーの進歩とシステム統合および相互運用性への重点の高まりにより、知財所有者は、時間を節約し、コストを削減し、ワークフローを合理化し、効率を改善しながら、データの戦略的可能性をようやく解き放つことができるようになりました。

              戦略的IP管理のためのIPソフトウェアソリューション

              法律事務所に勤務しているか、企業の IP 部門に勤務しているかに関係なく、IP 専門家は、業務の簡素化と合理化に役立つ新しいソリューションを提供するため、IP 案件管理ソフトウェアのプロバイダーに期待しています。Equinox のマネージング ディレクターである Sam Nicholson が、当社の最近のウェビナー「特許審査の効率性を高める - Equinox と Qthena のシームレスな統合」(英語)で説明したように、より効率的で洞察力に富んだ知財ソフトウェア ソリューションに対する需要の高まりは、AI などの新興技術の採用を通じて、大きな進歩を促進しています。

              テクノロジーを活用して「手間のかからない戦略的な知財管理」を実現するという当社のビジョンは、Equinox 知財管理システムの重要な推進力の 1 つです。このソフトウェアは、クライアントがデータを戦略的な知識に変換し、IP ライフサイクル全体で時間を節約し、ワークフローと戦略的な成果を向上させる可能性を秘めています。システムを統合することで、知財所有者がデータを一元化し、プロセスを合理化し、複雑さを軽減し、チームの効率を向上させることができると考えています。特に、重複したデータ入力や複数のログインの必要性が軽減されます。

              統合がなぜそれほど重要だと私たちは考えるのでしょうか?

              統合は、Equinox 知財管理システムの開発ロードマップにおいて、主に次の 3 つの理由から重要な役割を果たします。

              • 1. 最新のツール統合でクライアントをリード

              最先端のテクノロジーへのアクセスを保証し、知財管理システムとプロセスを将来に備えた状態に保ちます。

              • 2. データの力を引き出す

              クライアントが接続されたアプリケーションを活用して知財ケース管理システムの価値を最大限に高め、時間を節約し、コストを削減できるようにします。

              • 3. ワークフローを簡素化

              集中化された接続により、プロセスが合理化され、複雑さが軽減され、チームの効率が向上します。

              Equinox IPMS統合でデータとワークフローを接続

              Qthena 準備および審査コパイロットの統合は、当社が Equinox知財管理システムを開発して IP 実務者をサポートする方法の最新の例にすぎません。これまでに、当社の特許更新、EP 検証/翻訳、商標監視テクノロジーも Equinox知財管理システム (IPMS) に統合されています。

              知財ソフトウェア ソリューションに対する当社の統合アプローチの詳細については、当社の記事「 知的財産向けソフトウェアに影響を与える 3 つのトレンド」をお読みください。

              統合して向上させる

              Qthena の準備および審査コパイロットを当社の Equinox知財管理システムに統合することは、システム接続によって生産性を向上できることを示す完璧な例です。また、生成 AI などの最先端技術への安全なアクセスを提供することで、知財実務者に戦略的な知識をもたらすことができることも示しています。

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              Qthenaとは何ですか?
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              Qthena は、知財およびイノベーションの専門家がデータを活用し、ワークフローを合理化し、監視と効率性を高めることを可能にする、画期的な生成 AI ワークフローおよびワークスペース ソリューションです。専用のデジタル ワークスペースを備えた唯一の AIコパイロットとして 2021 年にリリースされた Qthena は、契約から特許など、すべてのドキュメント主導のワークフローとデータを単一のユーザー インターフェイスに一元化することで、複数のツールにログインする必要性をなくします。

              Qthena などの知財ソフトウェア ソリューションを Equinox知財管理システムに統合することで、記録、ドキュメント、プロセスに、画期的な新機能を安全かつ機密性を保ちながら適用できます。これにより、そのデータを扱う新たな可能性が開かれ、作業方法を合理化し、既存のプロセスを簡素化できます。

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              Qthena を Equinox IPMS に接続する理由は何ですか?
              chevron

              企業または事務所の特許部門は、管理およびバックオフィス プロセスの効率化にかなりの時間を費やしており、この目標の達成をサポートするために長年にわたり多くの知財ソフトウェア ソリューションが開発されてきました。今日の特許実務家が直面している最大のストレスの 1 つが、タスクを完了するためにさまざまなツール間を切り替える必要があることなのも不思議ではありません。単一の特許ワークフローを完了するために複数の PDF、システム、データベースを開く必要がある場合、データの洞察を効果的に収集することは不可能です。ChatGPT などの生成 AI ツールの台頭を考えると、このような複雑なワークフローはさらにイライラさせられる可能性があります。

              しかし、Chat GPT などの生成 AI チャットボットを、タスクを完了するために使用する必要のあるツールのリストに単に追加するだけでなく、既存のワークフローに統合し、特許出願と訴訟を考慮して設計した方がよいのではないでしょうか。

              ipQuants のビジネス開発責任者 Jonathan Laidler が最近のウェビナー(英語)で説明したように、ここで Qthena が役立ちます。まず、ユーザーがすべてのタスクを単一の直感的なプラットフォームで完了できるようにすることで、IP の作業慣行を近代化します。次に、特許出願と審査のワークフローについて徹底的にトレーニングされた特許固有の生成 AIコパイロットへのアクセスを提供します。

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              この統合により、Qthena と Equinox のユーザーにどのようなメリットがありますか?
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              Qthena のコア機能の 1 つは、EPO、USPTO、PCT、ドイツ特許庁のケースから公開されている特許文書をすべて自動的に取得して整理できることです。つまり、弁理士は簡単にケース処理に取り掛かり、文書にアクセスし、整理し、注釈を付け、AI を活用することができます。

              しかし、Questel の Equinox知財管理システムとの統合以前は、パブリック ドメインではないドキュメントに同じ機能を適用したり、Qthena での作業を社内の知財ケース管理システムに保存したりすることはできませんでした。

              統合の結果、この欠落していたステップが解決され、Equinox知財管理システムが業務の中心にしっかりと戻されるとともに、Qthena の機能を社内データや文書に対しても安全かつ機密に活用できるようになりました。

              Equinox と Qthena IP ソフトウェア ソリューションの統合による利点を示すスクリーンショット

              統合が実際にどのように機能するか

              ツール間の連係が確立されると (API 経由)、好みの作業方法を選択できます。

              • Qthena経由でEquinox IPMSのデータにアクセスする

              下図のように、Equinox IPMS データを Qthena にインポートしてアクセスすることもできます。関連する事項の番号を入力するだけで、Equinox知財管理システムから Qthena で利用できるように選択できるドキュメントのリストが表示されます。

              戦略的IP管理ソフトウェアソリューションQthenaとEquinoxの統合を示すスクリーンショット
              Qthena でドキュメントを変更して注釈を付けた場合は、ボタンをクリックするだけでその変更を Equinox知財管理システムに同期できるため、常に最新バージョンのファイルにアクセスできます。

              • Equinox IPMS経由でアクセス

              あるいは、Equinox知財管理システムから直接 Qthena プロジェクトを作成することもできます。この機能により、Qthena はケースが EPO、USPTO、PCT、またはドイツ特許庁のいずれであるかを自動的に認識し、関連する公開文書すべてと、Equinox IPMS から選択した文書を自動的にインポートします。

              Equinox IP ソフトウェア ソリューションから Qthena プロジェクトを作成する方法を示すスクリーンショット
              Equinox のケースが上記の 4 つの特許庁のいずれにも関連付けられていない場合でも、Equinox ドキュメントをインポートするオプションを使用して、Qthena を使用してプロジェクトを作成できます。

              次世代の戦略的知財管理システム

              第一世代の知財管理システムは知財案件の記録と期限管理にのみ焦点を当てていましたが、現代の知財管理システムは知財所有者の知財権利のライフサイクル全体をサポートします。新興技術の採用拡大、システム統合、サードパーティ システム間の相互運用性により、次世代の知財ソフトウェア ソリューションは、訴訟の効率を高め、生産性を向上させ、新しいエキサイティングな方法で戦略的な洞察を提供することが期待されています。

              Qthena 特許出願準備および特許審査プロセスのコパイロットや Equinox 知財管理システムなどの戦略的知財管理システムの統合は、従来の IP ドケットィング ツールを戦略的知財管理のための次世代 AI 搭載ソリューションに変革する方法の一例にすぎません。Equinox知財管理システムで利用可能な統合を最大限に活用する方法については、今すぐ当社のチームにお問い合わせください。または、この記事で取り上げられているトピックの詳細については、 「特許審査の効率性を高める - Equinox と Qthena のシームレスな統合」に関する当社のウェビナーをご覧ください。

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              知的財産、イノベーション、リーガルマネジメントの分野で世界をリードしています。

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