IPレコード：障害から飛躍へ

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組織再編から単純な住所変更まで、知的財産権の有効性と執行可能性を維持するには、ビジネスの発展に合わせて知的財産権を最新の状態に保つ必要があります。商標サービス担当シニアビジネス開発エグゼクティブの Max Hubner が、積極的な知的財産権登録戦略の重要性について概説し、どこからどのように始めるべきかを説明します。

商標監査に関する前回の記事で述べたように、積極的な知的財産権の維持は、あらゆる商標ポートフォリオ管理プログラムの成功にとって極めて重要です。特許、商標、意匠の登録がビジネスの変化に応じて更新されない場合、権利行使、ライセンス付与、合併および買収 (M&A) 活動など、最も必要なときに有効ではないことが判明する可能性があります。

IPレコード戦略の作成

IP 権利はいつ更新する必要がありますか?

事業合併からブランド買収、企業再編、単純な住所変更まで、さまざまな大小のビジネスイベントが、IP 記録の更新を必要とするきっかけとなる可能性があります。権利を効果的に維持するには、各トリガーポイントで、各管轄区域のそれぞれの特許庁および商標庁に IP 記録を提出する必要があります。

なぜ知的財産権を更新する必要があるのですか?

各関連特許庁および商標庁が保有する IP 記録は、権利を行使する上で不可欠です。会社名や住所が変わったり、新しいブランドポートフォリオを取得したりした場合は、それらの記録を更新して、正しい所有権の詳細を反映させる必要があります。そうしないと、権利を所有していることを証明するのが難しくなる可能性があります。後者のコストがかなりかかる可能性があることを考慮すると、IP 記録を積極的に更新することは明らかに投資する価値があります。

IP 権利はいつ更新すべきですか?

M&A 取引や組織変更を完了させるプレッシャーの中で、IP ポートフォリオを更新する必要性を見落としがちです。さらに、すべての企業が、 IP 記録プロセスを社内で申請および管理するために必要なリソースや予算を持っているわけではありません。

ただし、IP 記録が適時に提出または完了されない場合、特許庁や商標庁が保有する IP 記録の情報はすぐに古くなります。IP 所有者として間違った当事者が記載されていたり、所有者/住所情報に矛盾があったりすることは簡単に修正できるように思えますが、時間が経過したり、所有権の連鎖が複雑になったりすると、所有権を確立することが難しくなります。

知的財産権維持における4つの大きな障害とその克服方法

効果的な IP レコード管理には、一般的に 4 つの大きな障壁があります。

1. 時間とリソースの不足:ポートフォリオの規模によっては、IP 登録にチームメンバーまたは専任のリソースによるフルタイムの対応が必要になる場合があります。これは、各特許庁や商標庁で求められる行政手続きの範囲が広く、期限も異なるため、多くの異なる管轄区域で権利を保持している場合に特に当てはまります。

2. 一貫性の欠如:国によっては、知的財産登録プロジェクトのために現地の特許庁や商標庁と直接やり取りする必要があります。また、現地の代理店と連携する必要がある国もあり、プロジェクトに時間とコストのかかる管理レイヤーが追加されます。

3. 予算不足:登録手続きは無料ではなく、各国で現地の代理店または事務所に直接手数料を支払う必要があります。

4. 構造の欠如:各特許庁および商標庁の要件が異なるため、IP 登録が短期プロジェクトになることはほとんどありません。各管轄区域での進捗状況を効果的に追跡するには、適切なツールとアプローチにアクセスする必要があります。