IP レコード: 特許譲渡を効果的に記録する方法

以下のチェックリストを参考にして、特許登録プロジェクトが可能な限りスムーズに進むようにしてください。

レコーディング プロジェクトを効果的に計画する:

• データを準備する:特許譲渡フォームには、譲渡されるすべての関連特許をリストしたスケジュールを含める必要があります。PCT 出願に基づく国内段階の特許や、欧州特許 (EP) 権利の EP 検証状態など、譲渡されるポートフォリオ全体を必ず含めてください。
• 特許譲渡プロジェクトを統合する:データベースの更新を容易にするために、多くの地域特許庁では、譲渡当事者が同一である限り、単一の管轄区域内での一括変更要求に対して割引料金を提供しています。
• 手続きの優先順位付け:前述のように、一部の管轄区域では、特許譲渡書のさまざまなレベルの合法化が求められます。プロジェクトの遅延を避けるために、これらを特定し、そのフォームに優先順位を付ける必要があります。
• 現地の管轄に適応する:多くの場合、管轄の要件に最適な新しい譲渡書をエージェントに準備してもらうことで、譲渡書の翻訳と認証の要件を回避できます。
  

個々の割り当てを最大限に活用するには、タイミングと範囲を考慮してください。

• PCT:国際 PCT 段階で所有権を移転する場合、国内段階への移行前に PCT 出願の変更を記録することが常に最善です。更新された出願人は自動的に認識され、後続の国内特許庁の特許データベースに記録されます。
• EP: EPO 譲渡記録は、一部の認証州でも使用できます。したがって、EP 出願の審査中に所有権の変更が発生した場合は、その特許が付与される前に EPO に記録しておくのが最善です。注: 一部の EP 州では、変更は EPO フォーム 2544 に基づいて自動的に有効になります。
• 米国:場合によっては、USPTO に記録された譲渡を使用して、他の管轄区域 (カナダなど) での譲渡を記録することができます。
  

提出前に特許譲渡書類を確認し、再確認してください。

• 正確さが重要です。各譲渡文書は、住所を含め、特許登録に記載されている出願人/特許権者の詳細と完全に一致している必要があります。
• すべてのボックスにチェックを入れます。一部の管轄区域では、譲渡フォームに形式として考慮する金銭金額を記載する必要があります (金額は 1 米ドル程度の場合もあります)。たとえば、フォームには次のような文言を含めることができます。「1 米ドルの金額 (受領をここに認める) を考慮して、譲渡人は特許に関するすべての権利を譲受人に譲渡します。」このセクションを譲渡フォームに追加すると、後でフォームを更新する時間を節約できます。
• 所有権の連鎖が明確であることを確認する:場合によっては、所有権の複数の変更を反映するために、複数の変更を記録する必要があることがあります。その場合は、所有権の連鎖全体が記録されていることを確認することが重要です。
  

「スマートな」署名方法で要求を最小限に抑える:

• 一括署名用の文書を収集する:すべてのフォームを準備し、1 回の会議で必要な署名者全員が同時に実行 (署名) するのが最適です。
• 書類の数が適切であることを確認してください。管轄によっては、譲渡契約書の原本が必要となる場合があります。そのため、この書類を印刷して数部署名し、手元に複数の原本を保管しておいてください。後から署名する追加フォームの署名を整理することは (特に M&A 後)、元の譲受人が不在または署名する権利を失っている可能性があるため、困難または不可能になる可能性があります。
  

複雑なプロセスをできるだけシンプルにする方法

特許データの維持や更新は本質的に複雑ですが、あなたやあなたのチームにとって負担になる必要はありません。 慎重に計画し、適切なサポートがあれば、特許記録プロセスを効率的かつコスト効率よく、タイムリーに実行できます。

特許譲渡プロセスの詳細（各管轄区域およびデータベースにおける特許権の更新を Questel がどのようにサポートできるかなど）については、当社の専門家にお問い合わせください。