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ブログ記事 / Published on, 2025年6月12日

Equinox IP管理ソフトウェアでIPポートフォリオの管理方法を変革

overview

データ、サービス、そして人工知能（AI）機能を統合することで、最新の知的財産管理システム（IPMS）は、知的財産専門家の日常業務管理に革命をもたらす可能性を秘めています。Equinox IP管理ソフトウェアが、企業や法律事務所のワークフローの自動化、精度向上、そして手作業の負担軽減にどのように役立っているかをご覧ください。

よりスマートで効率的なIPポートフォリオ管理方法をお探しですか？統合サービスからスマートなIP管理自動化まで、 IP管理を「将来性」のあるものにする方法に関する最近のウェビナーでは、適切な知的財産管理ツールが日々のIP運用にどのような変化をもたらすかを探りました。

ここでは、ウェビナーで共有された主要な議論と実際の成功事例の一部を要約します。これには、 BrandstockとEXOTECが当社の Equinox IP 管理ソフトウェアに切り替えた理由と、それが IP 管理業務にどのような革命をもたらしたかについての証言が含まれます。

比類のない接続性: Equinox がユーザーの将来を見据えた IP 管理を支援する 5 つの方法



1. オールインワンの知的財産管理ツール

Equinox IP 管理ソフトウェアについて説明するとき、「オールインワン」とはどういう意味ですか?

まず第一に、商標、特許、意匠、著作権、ドメイン名、および契約、異議申立事件、訴訟事件などの関連事項を含む、システムで管理できるさまざまな種類の資産について説明します。

次に、カスタマイズによる柔軟性についてお話しします。これには、組み込みの案件カテゴリーやケースカテゴリーをお客様のプロセスやワークフローに合わせてカスタマイズする機能や、独自のカテゴリー（例えば、特定のプロジェクトを追加するためのカテゴリーやサブカテゴリーなど）を作成する機能が含まれます。カスタマイズ可能なダッシュボードとレポートツールも標準装備されており、ケースおよびタスクレポート、クライアント向けオーナーレポート、監査レポート、データチェックレポート、財務レポートなど、お客様向けに設計された多くのワークフローが組み込まれており、チームのケース管理を支援します。

第三に、当社のソフトウェアとサービス間の相互連携について言及します。これには、Equinox IP管理スイート内のソフトウェアソリューション（ Equinox InventionやEquinoxブランドの提案など）だけでなく、商標生産性向上、特許取得・審査のためのQthena AIアシスタント、Markify クリアランス＆ウォッチプラットフォーム 、そしてOrbit IPインテリジェンスソフトウェアも含まれます。

信頼性の高い法律エンジン、電子メール統合、効果的なドキュメント管理システム、クライアント/コラボレーション ポータル、予算の作成と請求書の追跡機能など、知的財産管理ツールに期待されるその他の機能も、Equinox に標準装備されています。

Equinox IP管理システムの機能を紹介するスクリーンショット

2. クラス最高のデータ: Orbit IntelligenceとMarkify

ユーザーが知的財産管理ツールから公式オフィスデータにアクセスできるようにするために、Orbit IP インテリジェンス ソフトウェアと Markify クリアランス＆ウォッチプラットフォームのデータを Equinox に接続しました。

PTOインポート機能を使用すると、新しいケースを作成し、ポートフォリオを公式記録と比較することができます。Equinoxは、タイトル、履歴の日付と番号、サブカテゴリ、出願人、発明者などの情報を取得できます。さらに、商標については、画像、商品、区分の情報も取得し、一致するケースを生成することで、事務処理時間を短縮します。

週に一度、システム上のすべての特許および商標案件を最新の官庁データと比較（ PTOデータ比較機能を使用）し、不一致があればハイライト表示し、データの提案を受け入れるオプションを提供します。便利なダッシュボードには、以下の情報が表示されます。

  • 一致するものが見つからなかったケース
  • どのケースが一致し、Equinoxのデータと公式オフィスのデータとの間に顕著な違いがあるか
  • Equinoxと公式オフィスデータに違いがないケースはどれですか

Equinox IP管理ソフトウェアのPTO比較ツールのスクリーンショット

これらのデータ検証機能のプロセスの詳細については、お問い合わせください。

3. 簡素化されたIPサービス：EP検証、翻訳、更新、Markifyウォッチの注文

  • EP 検証と注文の翻訳を管理します。Equinoxプラットフォームから見積を依頼して注文を送信すると、コストの自動計算、見積から注文へのワンクリック変換、送信された注文/見積のファイル別フォローアップ、すべての注文の一元管理、ファイル別ドキュメントの一元管理などのメリットが得られます。
  • Equinoxから直接更新を指示：リニューアルモジュールは、今後の更新を追跡し、期限を管理し、更新プロセスを自動化するための一元的なプラットフォームを提供することで、更新プロセスを効率化します。IP資産のステータスを容易に監視し、今後の更新期限を自動通知で受信し、レポートを生成することで、お客様やクライアントが更新について十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
  • Markifyの商標ウォッチレポートにアクセス： Markifyのお客様は、Equinox IP管理システムでウォッチレポートにアクセスできるだけでなく、Equinox内で直接Markifyウォッチを設定することもできます。これらのツールは連携されているため、ウォッチ管理が簡素化され、両方のプラットフォームでアクティブなウォッチの最新リストを常に確認できます。注目すべき新しいウォッチ結果がある場合は、アラートが届きます。

これらの機能のプロセスの詳細については、お問い合わせください。

4. AI主導の効率性：特許・商標のための生成AIソリューション

当社のEquinox IP 管理ソフトウェアが企業や法律事務所の IP ポートフォリオ管理へのアプローチを将来にわたって確実にサポートする方法をより実践的に提供するために、当社のウェビナーでは 2 つのクライアントの成功事例を紹介しました。

Qthena とは何ですか? どのように役立ちますか?

統合は文書レベルで行われ、今後さらに多くの機能が提供される予定です。商標の商品・役務に関する明細書の作成、拒絶理由通知への対応管理、知的財産調査レビューといったAI活用スキルの背後にある共通の原動力は、知財実務家にとって反復的で「面倒」で時間のかかる作業を効率化したいという要望です。これには、語彙やフォーマットが管轄区域の規則に準拠していることを確認すること、既存の判例を参照する必要性を緩和すること、そして反復的な議論の作成を効率化することが含まれます。 QthenaとEquinox IP管理ソフトウェア間のインターフェースのスクリーンショット

Qthena の使用例をすべて確認し、 qthena.questel.comでデモにサインアップしてください。

将来を見据えたIP管理のアプローチを準備しましょう！ Equinox知的財産管理ツールが、将来を見据えたIP管理のアプローチにどのように役立つか、ぜひ当社の専門家にお問い合わせいただき、ソフトウェアデモをご体験ください。

5. スケーラビリティとセキュリティ: 成長するIPポートフォリオに合わせた将来を見据えたソリューション

Equinox は、特許の準備と出願、商標の生産性向上に特化した唯一の生成 AI アシスタントである Qthena との統合により、業界最先端の AI 搭載知的財産管理ツールとなっています。

Qthena とは:

  • オールインワンの訴訟ワークフロー、データ、コラボレーション スペースにより、多数のアプリケーションの必要性が軽減されます。
  • OpenAI と Gemini を搭載し、IP の専門家によって IP の専門家向けにトレーニングされた、特許準備と出願ワークフローおよび商標弁護士の「スキル」のための AI アシスタントです。

IP 実務者を次のようにサポートします。

  • 生産性の向上: 1 つまたは複数のドキュメントを効率的にレビュー、注釈付け、AI チャットし、OCR 機能を含む並列 PDF 管理にアクセスできます。
  • 独自のデータと洞察にアクセス: 独自の社内データと洞察を活用して、戦略的な意思決定を強化します。
  • どこからでも、誰とでもシームレスにコラボレーションできます。Equinox IP管理システムと相互接続することで、両方のツールで便利なドキュメントを取得できます。
  • AI ボットの安全でプライベートなバージョンを匿名で使用し、それらのボットがお客様のデータでトレーニングされておらず、最新のアップデートが含まれていることを確信できます。

特許の準備と出願、商標の生産性に関する Qthena の使用事例の詳細をご覧ください。